Ålands landskapsregering lediganslår en tjänst som ministersekreterare vid regeringskansliet inom Ålands landskapsregerings allmänna förvaltning från och med den 1 mars 2025.

Om arbetet som ministersekreterare

Ministersekreteraren är sekreterare för lantrådet, vicelantrådet och samtliga ministrar. Den person som innehar tjänsten ska vara stresstålig, ha förmåga att koordinera och organisera samt att arbeta med många frågor på samma gång. Den vi söker ska kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och ha god samarbetsförmåga.

Till arbetsuppgifterna hör bland annat allmänna kontors- och administrativa uppgifter för regeringens ministrar, budgetuppföljning, ansvara för planering och genomförande av ministrarnas representation, besök och resor samt övriga av förman anvisade uppgifter.

Behörighetskrav och kompetensprofil

Avlagd examen på gymnasialstadienivå med lämplig inriktning. 

Är du inte behörig? Läs mer här om hur du ansöker om dispens, den begränsade möjligheten att beviljas dispens och avgiften för att behandla ansökan.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Erfarenhet av att koordinera och organisera arbetsuppgifter samt arbeta med många frågor parallellt
• Erfarenhet av både självständigt arbete och teamarbete
• Erfarenhet av genomförande av olika större evenemang och arrangemang
• Kunskap om Åland och självstyrelsesystemet
• Goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska

Av de sökande väljs, utgående från ansökningshandlingarna, de som bedöms mest meriterade ut för intervju. Stor vikt läggs vid intervjutillfället där även samarbetsförmåga och för tjänsten lämpliga personliga egenskaper bedöms (såsom stresstålighet och flexibilitet).

Tillträde

Tillträde den 1 mars 2025 eller enligt överenskommelse.

På tjänsten tillämpas prövotid.

Lön

Lönen är 3132,62 - 3602,51 euro per månad utgående från eventuella erfarenhetstillägg.

Ansökan

Ditt CV och personliga brev på svenska ska vara oss tillhanda senast den 16 december 2024 kl 23.59 (finsk tid).

Under våra öppettider kan du även lämna in dem fysiskt till adressen:

Ålands landskapsregering
PB 1060
AX-22 111 MARIEHAMN

Mer information om arbetet som Ministersekreterare

Läs om att arbeta på Ålands landskapsregering här. 

Närmare information om tjänsten lämnas av senior rättssakkunnig Niclas Slotte på tel. +358 18 25182 eller mejl Niclas.slotte@regeringen.ax och av lantrådet Katrin Sjögren på tel + 358-18-25000 eller mejl Katrin.sjogren@regeringen.ax.

Regeringskansliet och stabsenheten

Under regeringskansliets allmänna byrå finns stabs-, personal- och kommunikations-, digitaliseringsenheten och enheten för rättsliga och internationella frågor samt servicefunktionen.

Allmänna byråns ansvarsområden och uppgifter är med stöd av 2 § 1 mom. landskapsförordningen (2022:65) om landskapsregeringens allmänna förvaltning, ärenden som gäller författningsenliga frågor, offentlig förvaltning, externa relationer, allmän ordning och säkerhet, polisväsendet, allmänna val, kommunalförvaltning, kommunikation, digitalisering och informationsteknologi inom förvaltningen, tillståndsfrågor såsom spel, lotterier och penninginsamling, jämställdhet, integration, radio- och television, postväsendet, personalpolitik och personaladministrativt arbete samt interna servicefrågor.

Stabsenheten, fungerar som stöd till landskapsregeringen samt ger rådgivning och handlägger ärenden som gäller självstyrelseutveckling, språkrådet, strategisk samhällsutveckling, jämställdhet och integration, samordning av kommunala frågor, samordning av nordiska frågor samt representation i Finland och övriga Norden.