Är du intresserad av frågor som rör bevarandet och tillgängliggörandet av det skriftliga kulturarvet och säkerställandet av ett fungerande informations- och rättssamhälle på Åland? Har du kunskap om samt erfarenhet av dokumentförvaltning, arkiv och offentlig förvaltning? Då är det här din chans att bli en del av vårt kunniga team på Ålands landskapsarkiv vid utbildnings- och kulturavdelningen, Ålands landskapsregering. En tjänst som arkivarie vid Ålands landskapsarkiv lediganslås härmed.

Om tjänsten

I tjänsten som arkivarie kommer du att utreda, handlägga och bereda ärenden inom landskapsarkivets ansvarsområde. Du kommer bland annat att:

• arbeta med framtagandet av arkivplaner och motsvarande styrdokument
• tillgängliggöra det skriftliga kulturarvet
• säkerställa ett fungerande informations- och rättssamhälle på Åland
• handleda forskare och övriga kunder i landskapsarkivets kundtjänst
• handha andra av förman anvisade uppgifter som hör till verksamhetsområdet

Behörighetskrav och kompetensprofil

Behörighetskrav för tjänsten är högskoleexamen med lämplig inriktning.

För att lyckas i denna roll ser vi att du har följande kvaliteter och meriter:

• erfarenhet av att arbeta i arkiv med uppgifter rörande dokumentförvaltning och arkivfunktionen
• erfarenhet av offentlig förvaltning
• erfarenhet med att arbeta med framtagandet av informationshanteringsplaner
• kunskap om lagar och förordningar samt andra styrdokument som reglerar hanteringen och arkiveringen av handlingar och information inom den offentliga förvaltningen på Åland och i Finland

Vi söker dig som har stark analytisk förmåga och förmåga att beakta den komplexitet som offentlig förvaltning på Åland representerar på dokumentförvaltningens och arkivfunktionens område. Du har goda kommunikationsfärdigheter, egenskaper som stöder ett gott samarbetsklimat samt bidrar aktivt till gruppens gemensamma arbete.

Tillträde

Tillträde 1.5.2025 eller enligt överenskommelse.

Prövotid kan komma att tillämpas.

Lön

Grundlön 3 625,18 euro och med fulla erfarenhetstillägg 4 168,95 euro.

Ansökan

Om du är redo för nästa steg i din karriär och vill vara en del av vårt team, skicka in din ansökan redan idag!

Skicka dina ansökningshandlingar på svenska med CV senast 14.3.2025 kl. 23.59 (finsk tid). Ansökningar behandlas och intervjuer sker löpande under ansökningsperioden.

Är du inte behörig? Läs mer här om hur du ansöker om dispens, den begränsade möjligheten att beviljas dispens och avgiften för att behandla ansökan.

Mer information om arbetet

Närmare information om tjänsten lämnas av landskapsarkivarie Åke Söderlund.

Telefon: +358 18 25000
E-post: ake.soderlund@regeringen.ax

Läs mer här om att arbeta på Ålands landskapsregering.

Utbildnings- och kulturavdelningen

Utbildnings- och kulturavdelningen vid Ålands landskapsregering sköter utbildnings-, kultur-, arkiv-, biblioteks-, ungdoms- och idrottsfrågor samt musei- och kulturarvsärenden. Avdelningen har till uppgift att inom sitt ansvarsområde förbereda och hantera lagstiftnings- och budgetärenden, planera, leda, utveckla, samordna och följa upp verksamheter samt utöva tillsyn inom de olika verksamhetsområdena.

Vid utbildnings- och kulturavdelningens allmänna byrå handläggs ärenden som gäller den övergripande förvaltningen, arkivväsendet och utvecklingen inom avdelningens verksamhetsområden,

Tjänsten som arkivarie är placerad vid Ålands landskapsarkiv som är en enhet vid vilken handläggs ärenden som gäller arkiveringen av handlingar och som även sköter mottagningen, förvaringen och ordnandet av arkivalier samt tillhandahållandet av dessa, i enlighet med arkivlag (2004:13) för landskapet Åland.